ソフトにログインする際に必要なアカウントを作成し、アカウント毎に使用する機能に制限を設けることができます。
例えば、田中さんは顧客や車両の作成はできるが削除はできない、会社情報に関するマスターは最高権限者しか閲覧できない等の設定が可能です。

アカウントを設定することで、毎回システムにログインするタイミングでID/PASSが必要になります。これにより、第三者からのデータの閲覧を防ぐことが出来ます。
※アカウント設定せず、ID/PASSなしでソフトを起動することも可能です。その場合は機能に制限をかけることはできません。

アカウントグループを作成可能です。例えば、「管理者」「経理」「営業」「受付」と部署ごとにアカウントグループを作成すると、新たに作成したアカウントに対する権限をすぐに設定することができます。もちろん、アカウントグループと異なる内容で1アカウント毎に個別に制限を設定することも可能です。